はじめに

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Google スプレッドシートは、クラウド型の表計算ソフトです。無料で利用でき、ブラウザ上で動作するため、インストール不要で簡単に利用することができます。

Google スプレッドシートを使うと、以下のようなことができます。

  • 表計算を作成・編集する
  • データ分析を行う
  • グラフを作成する
  • 複数人で同時に編集する
  • データを共有する

このチュートリアルでは、Google スプレッドシートの基本的な操作を習得し、表計算やデータ分析を効率的に行えるようになることを目指します。

チュートリアルに必要な準備
  • Google アカウント
  • ウェブブラウザ
対象読者
このチュートリアルは、Google スプレッドシートを初めて利用する初心者向けです。
所要時間
約110分

基本操作

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ワークシートの作成と編集

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  1. Google ドライブにアクセスします。 ( https://www.google.com/drive/ )
  2. 左上の 新規 ボタンをクリックします。
  3. Google スプレッドシート を選択します。
  4. ワークシートの名前を入力して 作成 ボタンをクリックします。

ワークシートを編集するには、以下のことができます。

  • セルを選択して、文字列や数値を入力する
  • セルの書式を設定する(フォント、文字色、背景色など)
  • セルに数式を入力して計算を行う
  • 行や列を挿入・削除する
  • ワークシートをコピー・貼り付けする

セルの操作

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セルは、表計算ソフトの基本的な単位です。セルを選択するには、以下の方法があります。

  • マウスでセルをクリックする
  • 矢印キーでセルを移動する
  • セルの名前を入力する

セルの書式を設定するには、以下の方法があります。

  • メニューバーから 書式 を選択する
  • 右クリックメニューから 書式設定 を選択する

セルのサイズを変更するには、以下の方法があります。

  • セルの境界線をドラッグする
  • メニューバーから 書式 > 列幅 または 行高 を選択する

データの入力

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セルにデータを入力するには、以下の方法があります。

  • セルを選択して、キーボードから入力する
  • セルをダブルクリックして、入力フィールドを開く
  • コピー&ペーストを使用する

データの種類によって、入力方法が異なります。

  • 文字列データ: 文字を入力します。
  • 数値データ: 数字を入力します。
  • 日付と時刻: 日付と時刻を入力します。
  • 画像: 画像ファイルをアップロードします。
  • 動画: 動画ファイルをアップロードします。

書式設定

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セルの書式を設定するには、以下のことができます。

  • フォントを変更する
  • 文字の色を変更する
  • セルの背景色を変更する
  • 罫線を設定する
  • セルの配置を変更する

書式設定を行うことで、表をより見やすくすることができます。

数式と関数

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数式を使って、セル間の計算を行うことができます。

基本的な数式には、以下のものがあります。

  • 足し算: = を使用します。
  • 引き算: - を使用します。
  • 掛け算: * を使用します。
  • 割り算: / を使用します。

関数を使って、より複雑な計算を行うことができます。

よく使用される関数には、以下のものがあります。

  • SUM: セルの範囲の合計を計算します。
  • AVERAGE: セルの範囲の平均値を計算します。
  • COUNT: セルの範囲のデータ件数をカウントします。
  • IF: 条件に応じて値を返します。

グラフの作成

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グラフを使って、データを視覚的に表現することができます。

グラフを作成するには、以下の手順を行います。

  1. グラフを作成したいデータを選択します。
  2. メニューバーから 挿入 > グラフ を選択します。
  3. グラフの種類を選択します。
  4. グラフのタイトルと軸ラベルを設定します。
  5. グラフの書式を設定します。

印刷

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ワークシートを印刷するには、以下の手順を行います。

  1. 印刷したいワークシートを選択します。
  2. メニューバーから ファイル > 印刷 を選択します。
  3. 印刷設定を変更します。
  4. 印刷 ボタンをクリックします。

応用

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データ分析

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Google スプレッドシートを使って、データ分析を行うことができます。

データ分析を行うには、以下のことができます。

  • データをフィルタリングする
  • データをソートする
  • 集計を行う
  • 統計分析を行う

データ分析を行うことで、データから有益な情報を見つけることができます。

ピボットテーブル

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ピボットテーブルを使って、データを簡単に分析することができます。

ピボットテーブルを作成するには、以下の手順を行います。

  1. ピボットテーブルを作成したいデータを選択します。
  2. メニューバーから 挿入 > ピボットテーブル を選択します。
  3. ピボットテーブルの行、列、値を設定します。
  4. ピボットテーブルのフィルターを設定します。
  5. ピボットテーブルの集計を設定します。

ピボットテーブルを使って、以下のことができます。

  • データの集計を行う
  • データの比較を行う
  • データの傾向を分析する

マクロ

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マクロは、一連の操作を自動的に実行するプログラムです。

マクロを使って、以下のことができます。

  • 繰り返し作業を自動化する
  • 複雑な操作を自動化する
  • 時間を節約する

マクロを作成するには、以下の手順を行います。

  1. ツール > スクリプトエディタ を開きます。
  2. マクロのコードを入力します。
  3. マクロに名前を付けて保存します。

マクロを実行するには、以下の方法があります。

  • メニューバーから ツール > スクリプト を選択します。
  • マクロの名前をクリックします。
  • ショートカットキーを使用します。

共有とコラボレーション

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Google スプレッドシートは、複数人で同時に編集することができます。

ワークシートを共有するには、以下の手順を行います。

  1. ワークシートを開きます。
  2. 右上の 共有 ボタンをクリックします。
  3. 共有方法を選択します。
  4. 共有する人のメールアドレスを入力します。
  5. 共有権限を設定します。
  6. 送信 ボタンをクリックします。

共有されたワークシートは、以下のことができます。

  • 閲覧する
  • 編集する
  • コメントする