Google スプレッドシート

はじめに

Google スプレッドシートは、クラウド型の表計算ソフトです。無料で利用でき、ブラウザ上で動作するため、インストール不要で簡単に利用することができます。

Google スプレッドシートを使うと、以下のようなことができます。

表計算を作成・編集する
データ分析を行う
グラフを作成する
複数人で同時に編集する
データを共有する

このチュートリアルでは、Google スプレッドシートの基本的な操作を習得し、表計算やデータ分析を効率的に行えるようになることを目指します。

チュートリアルに必要な準備

Google アカウント
ウェブブラウザ

対象読者: このチュートリアルは、Google スプレッドシートを初めて利用する初心者向けです。
所要時間: 約110分

基本操作

ワークシートの作成と編集

Google ドライブにアクセスします。 ( https://www.google.com/drive/ )
左上の新規ボタンをクリックします。
Google スプレッドシート を選択します。
ワークシートの名前を入力して作成ボタンをクリックします。

ワークシートを編集するには、以下のことができます。

セルを選択して、文字列や数値を入力する
セルの書式を設定する（フォント、文字色、背景色など）
セルに数式を入力して計算を行う
行や列を挿入・削除する
ワークシートをコピー・貼り付けする

セルの操作

セルは、表計算ソフトの基本的な単位です。セルを選択するには、以下の方法があります。

マウスでセルをクリックする
矢印キーでセルを移動する
セルの名前を入力する

セルの書式を設定するには、以下の方法があります。

メニューバーから書式を選択する
右クリックメニューから 書式設定 を選択する

セルのサイズを変更するには、以下の方法があります。

セルの境界線をドラッグする
メニューバーから書式 > 列幅または行高を選択する

データの入力

セルにデータを入力するには、以下の方法があります。

セルを選択して、キーボードから入力する
セルをダブルクリックして、入力フィールドを開く
コピー＆ペーストを使用する

データの種類によって、入力方法が異なります。

文字列データ: 文字を入力します。
数値データ: 数字を入力します。
日付と時刻: 日付と時刻を入力します。
画像: 画像ファイルをアップロードします。
動画: 動画ファイルをアップロードします。

書式設定

セルの書式を設定するには、以下のことができます。

フォントを変更する
文字の色を変更する
セルの背景色を変更する
罫線を設定する
セルの配置を変更する

書式設定を行うことで、表をより見やすくすることができます。

数式と関数

数式を使って、セル間の計算を行うことができます。

基本的な数式には、以下のものがあります。

足し算: = を使用します。
引き算: - を使用します。
掛け算: * を使用します。
割り算: / を使用します。

関数を使って、より複雑な計算を行うことができます。

よく使用される関数には、以下のものがあります。

SUM: セルの範囲の合計を計算します。
AVERAGE: セルの範囲の平均値を計算します。
COUNT: セルの範囲のデータ件数をカウントします。
IF: 条件に応じて値を返します。

グラフの作成

グラフを使って、データを視覚的に表現することができます。

グラフを作成するには、以下の手順を行います。

グラフを作成したいデータを選択します。
メニューバーから挿入 > グラフ を選択します。
グラフの種類を選択します。
グラフのタイトルと軸ラベルを設定します。
グラフの書式を設定します。

印刷

ワークシートを印刷するには、以下の手順を行います。

印刷したいワークシートを選択します。
メニューバーから ファイル > 印刷を選択します。
印刷設定を変更します。
印刷ボタンをクリックします。

応用

データ分析

Google スプレッドシートを使って、データ分析を行うことができます。

データ分析を行うには、以下のことができます。

データをフィルタリングする
データをソートする
集計を行う
統計分析を行う

データ分析を行うことで、データから有益な情報を見つけることができます。

ピボットテーブル

ピボットテーブルを使って、データを簡単に分析することができます。

ピボットテーブルを作成するには、以下の手順を行います。

ピボットテーブルを作成したいデータを選択します。
メニューバーから挿入 > ピボットテーブル を選択します。
ピボットテーブルの行、列、値を設定します。
ピボットテーブルのフィルターを設定します。
ピボットテーブルの集計を設定します。

ピボットテーブルを使って、以下のことができます。

データの集計を行う
データの比較を行う
データの傾向を分析する

マクロ

マクロは、一連の操作を自動的に実行するプログラムです。

マクロを使って、以下のことができます。

繰り返し作業を自動化する
複雑な操作を自動化する
時間を節約する

マクロを作成するには、以下の手順を行います。

ツール > スクリプトエディタ を開きます。
マクロのコードを入力します。
マクロに名前を付けて保存します。

マクロを実行するには、以下の方法があります。

メニューバーから ツール > スクリプト を選択します。
マクロの名前をクリックします。
ショートカットキーを使用します。

共有とコラボレーション

Google スプレッドシートは、複数人で同時に編集することができます。

ワークシートを共有するには、以下の手順を行います。

ワークシートを開きます。
右上の共有ボタンをクリックします。
共有方法を選択します。
共有する人のメールアドレスを入力します。
共有権限を設定します。
送信ボタンをクリックします。

共有されたワークシートは、以下のことができます。

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