はじめに

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Google ドキュメントは、クラウド型の文書作成ソフトです。無料で利用でき、ブラウザ上で動作するため、インストール不要で簡単に利用することができます。

Google ドキュメントを使うと、以下のようなことができます。

  • 文書作成: テキスト、表、画像などを挿入して、文書を作成することができます。
  • 書式設定: フォント、文字色、段落スタイルなどを設定して、文書を綺麗に仕上げることができます。
  • 共同編集: 複数人で同時に同じ文書を編集することができます。
  • 共有: 文書を共有リンクを使って、他のユーザーと共有することができます。
  • オンライン保存: 作成した文書はオンラインに保存されるため、どこからでもアクセスすることができます。

このチュートリアルでは、Google ドキュメントの基本的な操作を習得し、文書作成を効率的に行えるようになることを目指します。

対象読者

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このチュートリアルは、Google ドキュメントを初めて利用する初心者向けです。

所要時間

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約110分

チュートリアル

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1. はじめに

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1.1 Google ドキュメントとは

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Google ドキュメントは、クラウド型の文書作成ソフトです。Google アカウントがあれば、無料で利用することができます。

1.2 Google ドキュメントを使うメリット

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Google ドキュメントを使うメリットは、以下の通りです。

  • インストール不要: ブラウザ上で動作するため、インストール不要で簡単に利用することができます。
  • どこでもアクセスできる: 作成した文書はオンラインに保存されるため、インターネット環境があれば、どこからでもアクセスすることができます。
  • 複数人で同時に編集できる: 複数人で同時に同じ文書を編集することができます。
  • 保存の心配がない: オンラインに保存されるため、保存の心配がありません。
  • 豊富な機能: テキスト入力、書式設定、表の作成、画像の挿入など、豊富な機能を搭載しています。

1.3 チュートリアルに必要な準備

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このチュートリアルを利用するには、以下の準備が必要です。

  • Google アカウント: Google ドキュメントを利用するには、Google アカウントが必要です。
  • ウェブブラウザ: Google ドキュメントは、Web ブラウザ上で動作します。Chrome、Firefox、Safariなどの主要なブラウザに対応しています。

2. 基本操作

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2.1 新規ドキュメントの作成

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Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成するには、以下の手順を行います。

  1. Google ドライブにアクセスします。 (https://drive.google.com/drive/my-drive)
  2. 左上の 新規 ボタンをクリックします。
  3. Google ドキュメント を選択します。
  4. ドキュメントの名前を入力して 作成 ボタンをクリックします。

2.2 保存と共有

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作成したドキュメントは、自動的にオンラインに保存されます。

ドキュメントを共有するには、以下の手順を行います。

  1. 共有したいドキュメントを開きます。
  2. 右上の 共有 ボタンをクリックします。
  3. 共有方法を選択します。
    • 公開: どなたでも閲覧・編集できます。
    • 限定: 特定のユーザーのみ閲覧・編集できます。
    • リンク: 共有リンクを発行して、共有できます。
  4. 共有設定を変更します。
    • アクセス許可: 閲覧者のみ、コメントのみ、編集可などを設定できます。
    • ロール: 特定のユーザーに管理者権限などを付与できます。
  5. 送信 ボタンをクリックします。

2.3 テキスト入力と編集

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テキストを入力するには、以下の方法があります。

  • キーボードから入力する
  • マウスでセルをクリックして入力する

テキストを編集するには、以下の方法があります。

  • カーソルを移動して編集する
  • コピー&ペーストする
  • 書式設定する
  • 検索と置換を行う

2.4 書式設定

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テキストの書式を設定するには、以下の方法があります。

  • メニューバーから 書式 を選択する
  • 右クリックメニューから 書式設定 を選択する

主な書式設定項目は以下の通りです。

  • フォント
  • 文字色
  • 太字斜体下線
  • 段落スタイル
  • タブとインデント

2.5 表の作成と編集

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表を作成するには、以下の手順を行います。

  1. メニューバーから 挿入 > を選択します。
  2. 表の行数と列数を入力します。
  3. 作成 ボタンをクリックします。

表を編集するには、以下の方法があります。

  • セルの入力と編集
  • 行列の挿入・削除
  • セルの結合と分割
  • 表の書式設定

2.6 画像の挿入

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画像を挿入するには、以下の手順を行います。

  1. メニューバーから 挿入 > 画像 を選択します。
  2. 画像の取得方法を選択します。
    • アップロード: パソコンから画像をアップロードします。
    • URL から: 画像のURLを入力します。
    • Google ドライブ: Google ドライブから画像を選択します。
    • フォト: Google フォトから画像を選択します。
  3. 挿入したい画像を選択します。
  4. 挿入 ボタンをクリックします。

挿入した画像を編集するには、以下の方法があります。

  • 画像のサイズを変更する
  • 画像の位置を変更する
  • 画像にテキストを重ねる
  • 画像にリンクを設定する

2.7 ページ設定

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ページ設定を変更するには、以下の手順を行います。

  1. メニューバーから ファイル > ページ設定 を選択します。
  2. ページ設定を変更します。
    • 用紙サイズ: A4、B5、レターなど
    • 余白: 上、下、左、右の余白
    • ヘッダー: 文書の先頭に表示される文字
    • フッター: 文書の下部に表示される文字
  3. OK ボタンをクリックします。

3. 応用

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3.1 コメントと返信

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コメントを使って、他のユーザーに意見や質問を伝えることができます。

コメントを挿入するには、以下の手順を行います。

  1. コメントを挿入したい場所にカーソルを移動します。
  2. 右クリックして コメント を選択します。
  3. コメントを入力して 送信 ボタンをクリックします。

コメントに返信するには、以下の手順を行います。

  1. 返信したいコメントをクリックします。
  2. 返信を入力して 送信 ボタンをクリックします。

3.2 変更履歴の確認

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変更履歴を確認すると、誰がいつどのような変更を行ったのかを確認することができます。

変更履歴を確認するには、以下の手順を行います。

  1. メニューバーから ツール > 変更履歴 を選択します。
  2. 変更履歴が表示されます。
  3. 特定のバージョンを表示するには、バージョンをクリックします。
  4. 以前のバージョンに復元するには、 このバージョンに戻す ボタンをクリックします。

3.3 目次と索引の作成

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目次と索引を使って、文書の構成をわかりやすくすることができます。

目次を作成するには、以下の手順を行います。

  1. メニューバーから 挿入 > 目次 を選択します。
  2. 目次の種類を選択します。
  3. 目次を挿入する場所を選択します。

索引を作成するには、以下の手順を行います。

  1. メニューバーから 挿入 > 索引 を選択します。
  2. 索引の種類を選択します。
  3. 索引を挿入する場所を選択します。

3.4 文書をテンプレートとして保存

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よく使用する文書をテンプレートとして保存しておくと、次回から簡単に同じ文書を作成することができます。

文書をテンプレートとして保存するには、以下の手順を行います。

  1. テンプレートとして保存したい文書を開きます。
  2. メニューバーから ファイル > テンプレートとして保存 を選択します。
  3. テンプレートの名前を入力して 保存 ボタンをクリックします。

3.5 共同編集

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複数人で同時に同じ文書を編集することができます。

共同編集するには、以下の手順を行います。

  1. 共有したいドキュメントを開きます。
  2. 右上の 共有 ボタンをクリックします。
  3. 共有方法を選択します。
    • 限定: 特定のユーザーのみ閲覧・編集できます。
    • リンク: 共有リンクを発行して、共有できます。
  4. 共有設定を変更します。
    • アクセス許可: 閲覧者のみ、コメントのみ、編集可などを設定できます。
    • ロール: 特定のユーザーに管理者権限などを付与できます。
  5. 送信 ボタンをクリックします。

共有された文書は、複数人で同時に編集することができます。

3.6 印刷

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印刷するには、以下の手順を行います。

  1. 印刷したいドキュメントを開きます。
  2. メニューバーから ファイル > 印刷 を選択します。
  3. 印刷設定を変更します。
    • 用紙サイズ
    • 余白
    • ヘッダーとフッター
    • 印刷範囲
  4. 印刷 ボタンをクリックします。